Organizar um intercâmbio para o High School pode parecer desafiador, mas com um checklist bem estruturado, tudo se torna mais simples e seguro. Neste guia, vamos apresentar tudo o que você precisa saber para planejar cada etapa: da escolha da agência à montagem da mala, passando pela documentação, acomodação e até apoio emocional ao chegar no destino. Acompanhe e garanta uma jornada tranquila, divertida e cheia de conquistas!

1. Escolha da agência e planejamento prévio 

Por que contar com uma agência?

• Orientação especializada: ajuda na seleção do programa ideal.
• Suporte total: organização de visto, matrícula, seguro e acomodação.
• Rede de atendimento no Brasil e no exterior.
• Tranquilidade para famílias, com canais de comunicação diretos.

Checklist inicial

• Pesquise agências com experiência e credenciais (ICEF, Quality English etc.).
• Peça depoimentos de ex-alunos e famílias.
• Observe se há suporte pré-embarque, durante e pós-intercâmbio.

Confirme quais serviços estão incluídos (visto, seguro, acomodação, traslado).

2. Visto e documentação oficial 

Ter o visto certo é primordial:

Tipos de visto para High School

• Visto de estudante (familiar nos EUA, Canadá, Reino Unido e Austrália).
• Em alguns países, o programa exige visto de turista com permissão educacional.

Documentos essenciais

• Passaporte com validade mínima de 6 a 12 meses após o retorno.
• Formulário de inscrição preenchido online (caso aplicável).
• Carta de aceitação da escola (Letter of Enrollment).
• Comprovante financeiro (extrato bancário, carta de custeio).
• Fotos estilo passaporte, conforme normas do país.
• Comprovante de seguro-viagem compatível com os requisitos do visto.
• Certificado de vacinação atualizada (febre amarela, meningite, COVID etc.).
• Formulários adicionais (no caso de menores, autorização de viagem).

Dicas práticas

• Agende a entrevista com antecedência (EUA costumam ter 2 a 3 meses de espera).
• Digitalize todos os documentos e guarde em nuvem.
• Revise os requisitos a cada renovação da documentação.

3. Acomodação : host family ou residência estudantil 🏠

Host Family

• Imersão cultural e apoio emocional no dia a dia.
• Treinamento prévio e seleção rigorosa pela agência.
• Vantagem: segurança e convivência familiar.
• Desafios: adaptação à rotina e hábitos locais.

Residência estudantil (Dorm)

• Ambiente multicultural e vida comunitária com outros estudantes internacionais.
  • Maior autonomia e ritmo independente.

Atenção: maior responsabilidade pessoal e possível choque cultural.

 Checklist de acomodação

• Verifique localização em relação à escola.
• Confirme se há supervisão e apoio local.
• Entenda as regras (horários, visitas, limpeza, visitas da família).

Saiba se há kits de roupa de cama, toalhas ou se é necessário levar tudo.

4. Seguro-viagem e saúde

Por que seguro é obrigatório

• Visto geralmente exige cobertura mínima.
• Acesso garantido a hospitais e clínicas.
• Cobertura para emergências, bagagem, cancelamentos e repatriação.

O que verificar

• Limite de cobertura médica mínima;
• Cobertura para esportes, extravio de bagagem e voo cancelado;
• Assistência em português e 24h;
• Telemedicina ou encaminhamentos em casos leves.

6. Mala: o que levar (e o que deixar para trás)

Itens essenciais

• Roupas adequadas ao clima local (camadas leves, casaco, muda de roupa formal).
• Adaptadores de tomada, fones de ouvido, carregadores.
• Medicamentos de uso contínuo e receitas médicas traduzidas.
• Objetos pessoais e lembranças  mas evite exageros.
• Cópias de passaporte, bilhetes, cartas e contatos de emergência.

 O que nãolevar

• Excesso de roupas volumosas e divertidas.
• Alimentos e bebidas que podem ser barradas.
• Itens de valor alto (joias, eletrônicos caros sem seguro).

Dicas finais

• Faça lista de itens especializados (esportivo, musical etc.).
• Separe mochila de mão com documentos e itens básicos.
• Após o embarque, avalie se comprará mais roupas no destino ou levar algumas como recordação na volta.

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